Writing an Incident Report
Learn how to recognise, record, and report workplace incidents clearly and promptly.
N2 Topic-Based Conversation — Compliance, Harassment & Incident Reporting · All lessons · All courses
Vocabulary
- インシデント（いんしでんと） (インシデント): incident, troubling event
- 発生（はっせい） (発生): occurrence
- 報告書（ほうこくしょ） (報告書): report, written report
- 速報（そくほう） (速報): immediate report, flash report
- 事実（じじつ） (事実): fact
- 原因（げんいん） (原因): cause
- 被害（ひがい） (被害): damage, harm
- 対応（たいおう） (対応): response, handling
- 記録（きろく） (記録): record
- 報告義務（ほうこくぎむ） (報告義務): duty to report
- 隠ぺい（いんぺい） (隠ぺい): concealment
- 再発防止（さいはつぼうし） (再発防止): preventing recurrence
- 上長（じょうちょう） (上長): supervisor, superior
- 確認（かくにん） (確認): confirmation, verification
In-lesson practice
- Writing an Incident Report — Exercises (6 questions)
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Frequently asked questions
- What does 「インシデント（いんしでんと）」 mean in this lesson?
- incident, troubling event
- What does 「発生（はっせい）」 mean in this lesson?
- occurrence
- What does 「報告書（ほうこくしょ）」 mean in this lesson?
- report, written report
- What does 「速報（そくほう）」 mean in this lesson?
- immediate report, flash report
- What does 「事実（じじつ）」 mean in this lesson?
- fact
- What does 「原因（げんいん）」 mean in this lesson?
- cause
- What does 「被害（ひがい）」 mean in this lesson?
- damage, harm
- What does 「対応（たいおう）」 mean in this lesson?
- response, handling
- What does 「記録（きろく）」 mean in this lesson?
- record
- What does 「報告義務（ほうこくぎむ）」 mean in this lesson?
- duty to report
- What does 「隠ぺい（いんぺい）」 mean in this lesson?
- concealment
- What does 「再発防止（さいはつぼうし）」 mean in this lesson?
- preventing recurrence
- What does 「上長（じょうちょう）」 mean in this lesson?
- supervisor, superior
- What does 「確認（かくにん）」 mean in this lesson?
- confirmation, verification
- 異常なアクセスに（ ）ら、速報してください。
- The grammar 〜に気づいたら means to report upon noticing a problem.
- 報告書は事実（ ）作成します。
- The grammar 〜をもとに means to base something on facts.
- 情報が不足していると、判断（ ）。
- The grammar 〜かねる expresses inability or difficulty in acting.
- インシデントが発生したら、まずは速やかに（ ）することが求められます。
- The reading passage says to report promptly.
- 被害を広げないために、対応を（ ）ことが大切です。
- The passage says delayed response spreads damage.
- 小さな問題でも（ ）を守ることが重要です。
- The passage says to observe the duty to report even for small problems.