At the City Hall Reception Desk

Ask where to go, get a numbered ticket and fill in forms politely at a Japanese city hall.

N4 Topic-Based Conversation — City Hall Procedures (Yakuba) · All lessons · All courses

Vocabulary

  • 市役所(しやくしょ) (市役所): city hall, municipal office
  • 窓口(まどぐち) (窓口): counter, service window
  • 受付(うけつけ) (受付): reception desk
  • 番号札(ばんごうふだ) (番号札): numbered ticket
  • 用紙(ようし) (用紙): form, sheet of paper
  • 記入(きにゅう) (記入): filling in a form
  • 記入例(きにゅうれい) (記入例): example of how to fill in a form
  • 提出(ていしゅつ) (提出): submission, handing in
  • 係(かかり) (係): person in charge, staff member
  • 順番(じゅんばん) (順番): order, one's turn
  • 呼ぶ(よぶ) (呼ぶ): to call
  • 案内(あんない) (案内): guidance, showing someone the way
  • 営業時間(えいぎょうじかん) (営業時間): opening hours
  • 混む(こむ) (混む): to be crowded

In-lesson practice

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Frequently asked questions

What does 「市役所(しやくしょ)」 mean in this lesson?
city hall, municipal office
What does 「窓口(まどぐち)」 mean in this lesson?
counter, service window
What does 「受付(うけつけ)」 mean in this lesson?
reception desk
What does 「番号札(ばんごうふだ)」 mean in this lesson?
numbered ticket
What does 「用紙(ようし)」 mean in this lesson?
form, sheet of paper
What does 「記入(きにゅう)」 mean in this lesson?
filling in a form
What does 「記入例(きにゅうれい)」 mean in this lesson?
example of how to fill in a form
What does 「提出(ていしゅつ)」 mean in this lesson?
submission, handing in
What does 「係(かかり)」 mean in this lesson?
person in charge, staff member
What does 「順番(じゅんばん)」 mean in this lesson?
order, one's turn
What does 「呼ぶ(よぶ)」 mean in this lesson?
to call
What does 「案内(あんない)」 mean in this lesson?
guidance, showing someone the way
What does 「営業時間(えいぎょうじかん)」 mean in this lesson?
opening hours
What does 「混む(こむ)」 mean in this lesson?
to be crowded
「書いてもらう」ように丁寧に頼むとき、最も適切な言い方はどれですか。
「〜ていただけませんか」は相手に行為を丁寧に頼む形です。
「転入届の窓口は( )ですか。」に入る最もよいものはどれですか。
場所を丁寧に聞くときは「どちら」を使います。
受付の人が「こちらで承っております」と言いました。意味はどれですか。
「承る」は「引き受ける」の謙譲語で、手続きをここで行うという意味です。
「番号が( )まで、椅子に座ってお待ちください。」に入る最もよいものはどれですか。
自分が呼ばれるので受身形「呼ばれる」を使います。
用紙の書き方がわからないとき、何と言いますか。
許可を求める「〜てもいいですか」が自然です。
「今日はとても( )います。」市役所が人でいっぱいです。
「混む」は五段動詞で、て形は「混んで」になります。